Расписание выставки

1. Оборудованная выставочная площадь (описание выставочного стенда)

Стенд собирается из стандартных алюминиевых конструкций ведущего мирового производителя «Octanorm» и ламинированных МДФ панелей толщиной 3 мм. Каждая стеновая панель, включая металлический каркас, имеет размеры 990х2480 h мм. Фризовая панель (козырек стенда, на котором указывается наименование компании) имеет высоту 420 мм. Освещение стендов осуществляется светильниками типа бра (70 Вт.), соединённые электропроводом с разъёмами.

Электроснабжение стендов осуществляется стандартными удлинителями под евровилку. Стенды также могут оснащаться соответствующим дополнительным оборудованием, изготовленным из конструкции фирмы «Octanorm». Перед тем, как произвести заказ на дополнительное оборудование, пожалуйста, ознакомьтесь с прайс-листом и каталогом на дополнительное оборудование, которые можно получить у менеджера выставки;

Выставочная конструкция рассчитана на определенную массу экспоната:

Экспонаты весом более 40 кг подлежат согласованию с техническим отделом ТОО МВК «Атакент-Экспо».

Типы стандартных выставочных стендов

Для удобства участников были разработаны 6 вариантов выставочных стендов. Каждый из них различается по внутреннему расположению элементов стенда и по оснащению оборудования. Выбирайте тот вариант, который позволит вам принимать участие в выставке с максимальным комфортом.

2. Заезд участников выставки

Перед заездом в выставочный павильон участнику выставки необходимо получить бэйдж участника у Организатора выставки и согласовать все крупногабаритные и тяжеловесные экспонаты, а также указать необходимое потребление электричества на стенде. Въезд ко всем выставочным павильонам осуществляется со стороны пересечения улиц Жарокова-Утепова. Работы по строительству и оформлению выставочных стендов могут проводиться в дни монтажа выставки с 9:00 до 20:00.

Все стенды должны быть готовы к осмотру к 18:00 дня заезда, вся тара и упаковка должны быть вывезены из павильона до 20:00, в противном случае ее уборка будет осуществлена за счет Участника выставки. Крупногабаритный мусор, объемом более 0,5 м3, должен быть вывезен Участником или Сторонним застройщиком самостоятельно за пределы Выставочного Центра. В день заезда Участников выставки запрещается осуществлять монтаж подвесных элементов и конструкций, а также работ, способствующих появлению пыли.

На дополнительное оборудование и услуги, заказываемые в период монтажа и дня заезда, скидки не предусмотрены. Следует иметь в виду, что некоторые услуги и часть оборудования могут быть уже недоступны. Претензии по застройке стенда (неверная квадратура, надпись на фриз, количество оборудования и т.д.) должны сообщаться Организатору в День заезда.

3. Выезд участников выставки

Выезд Участника разрешается только после 16:00 последнего дня выставки. Ранний выезд допускается при предъявлении документа (билет на самолет, поезд, автобус и т.д.), подтверждающего о необходимости преждевременного выезда с выставочного павильона.

Перед выездом из выставочного павильона необходимо сдать ответственному лицу от Организаторов выставки выставочный стенд и дополнительное оборудование, которое было арендовано у Организаторов выставки, после чего Организатор выставки выдаст Вам пропуск на выезд. Испорченное или утраченное оборудование Генерального застройщика оплачивается Участником в трехкратном размере от его рыночной стоимости. Выставочную площадь по окончании выставки необходимо оставить чистой.

Уборка оставленного мусора производится за счет участника выставки. Участник выставки обязуется осуществить полный вывоз своего оборудования и экспонатов в дни демонтажа.

4. Охрана выставки

Монтажные и демонтажные работы проводятся в период с 09:00 до 20:00 в дни монтажа-демонтажа. Павильон принимается под охрану с 20:00 вечера до 09:00 утра следующего дня. В дни работы выставки павильон будет открываться представителями охранного агентства в 09:00 и закрываться в 18:00. Предупреждаем Вас, что, по правилам участия в выставке, охрана несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время (с 18:00 до 09:00).

После открытия павильона и до его закрытия ответственность за сохранность своих личных вещей и экспонатов несет сам Участник. Участник должен иметь представителя на стенде в вышеуказанное дневное время во избежание недоразумений. При выявлении пропажи экспонатов или личных вещей необходимо немедленно сообщить об инциденте охране и Организатору выставки. Охрана уличной экспозиции осуществляется с 20:00 последнего дня монтажа, далее по общему графику. Расписание выставки смотрите в конце документа.

5. Общая информация

Колонны, пожарные гидранты и точки подключения инженерных коммуникаций не всегда удобно расположены по отношению к стендам, поэтому возможно, что через Ваш стенд будут проходить кабели или шланги. В некоторых случаях для стабилизации конструкции стенда могут быть использованы дополнительные крепежные элементы, не указанные на схеме вашего стенда.

При размещении на стенде экспонатов, требующих индивидуальных средств пожаротушения, их наличие Участник обеспечивает самостоятельно. Электрочайники можно использовать только с огнеупорной подставкой под чайник (металлическая подставка, керамическая, подставка из огнеупорного стекла и т.д.). Деревянные конструкции сценической коробки (сцен, подиумов), деревянные брусья, деревянные настилы под стендами, ткань, а также паллеты под работающим электрооборудованием должны быть обработаны огнезащитным составом с составлением соответствующего акта.

Проведение каких-либо акций и размещение рекламных материалов без соответствующего согласования с Организатором запрещено. При проведении рекламных кампаний на стенде необходимо соблюдать определённый уровень шума (не более 74дБ), не мешающий работе другим участникам выставки. Организатор имеет право отключить источник повышенного шума после устного предупреждения. Обо всех имеющихся возможностях по проведению рекламных акции Вы можете проконсультироваться с менеджером выставки. Оклеивание панелей оборудованного стенда своей рекламной продукцией возможно, при условии, что используемый клеящийся материал достаточно легко будет демонтирован, не оставив пятен и разводов. Участник, использующий свое изготовление для оклеивания оборудованного стенда, обязуется по окончанию выставки демонтировать данную продукцию. За стендами запрещается складировать горючие материалы (коробки, бумагу, пакеты, баннеры, ткань и т.д.). По вопросам складирования материалов обращаться в компанию ElKaz (контакты ниже). Услуга компании платная.

В период проведения выставки ежедневно будет производиться уборка проходов между стендами. Крупногабаритный мусор, объемом более 0,5 м2, должен быть вывезен Участником или Сторонним застройщиком самостоятельно за пределы Выставочного Центра. Снятие напряжения с вводного устройства по окончанию работы выставки производится электротехническим персоналом компании, обслуживающий павильоны, или ответственного лица за демонтаж электрооборудования. Демонтаж электрооборудования и соответствующее отключение на стенде производит персонал, выполнявший монтаж. Участник должен предусмотреть все электротехнические приборы для своего оборудования, такие как стабилизаторы, трансформаторы, кабеля, разъемы и иные принадлежности.

Все Участники выставки, а также Застройщики должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности. За нарушение правил пожарной безопасности к Участникам выставки и застройщикам стендов в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законодательством Республики Казахстан. Участники выставки обязаны соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и правила нахождения на территории ВЦ «Атакент». К нарушителям правил применяются штрафные санкции. С момента допуска технического персонала к монтажным работам, в целях предупреждения нарушений, надзор за ними осуществляет Генеральный застройщик.

6. Запрещается:

• Категорически запрещено курение внутри павильонов. Курение разрешено в специально отведенных, оборудованных местах вне павильона.
• Проведение сварочных работ, резки, шлифовки металлов и древесины. Пробивать, сверлить отверстия в стенах и полах павильонов.
• Использование мебели, взятую с соседних стендов.
• Использование прозрачного и прорезиненного скотча для крепления ковролана и других покрытий к полу и другим конструкциям павильона. Допускается использование армированного или баннерного (двустороннего) скотча.
• Использование для крепления стендов или их отдельных составляющих к стенам, полу и другим конструкциям здания клеи, гвозди и другие крепления, повреждающие или приводящие к повреждениям пола, потолка и стен выставочных павильонов и другого оборудования.
• Нанесение краски, лака, клея, скотча или иного трудноудаляемого покрытия на полы, стены и колонны павильонов. Размещать информационные указатели на стены, стекла, колонны, полы и т.д.
• Перемещение волоком груза и оборудования, так как это может привести к повреждению покрытия полов. Использование тележки и рохли с металлическими или пластиковыми колесами для перемещения экспонатов, оборудования и грузов. Для этих целей допустимо использование средств с резиновыми колесами.
• Загромождение выходов (выезды) и проходов (проезды) различными грузами и оборудованием.
• Оставлять упаковочную тару на территории выставочного павильона (необходимо сразу вынести в мусорные контейнеры или вывезти, не скапливая в павильонах).
• Наполнение воздушных шаров из баллона высокого давления в павильонах.
• Въезд автомобилей и другой техники внутрь павильона, за исключением автокара для разгрузки грузов.
• Запрещается без разрешения Организаторов развешивать что-либо за пределами стенда, внутри или снаружи помещения.
• Крепление к стеновым панелям или другим элементам стенда экспонаты или собственные конструкции способами, приводящими к порче выставочного оборудования (гвозди, степлер, шурупы, болты, а также не снимаемый или красящий клей и т. п.). Следует заранее позаботиться о том, чтобы у Вас было достаточное количество цепочек, крючков или соответствующего двухстороннего скотча для крепления и навешивания экспонатов.
• Хранение на стенде легковоспламеняющихся и горючих материалов, установка сосудов с горючими газами.
• При проведении монтажных работ в павильонах застройщики выставочных стендов должны иметь при себе свои собственные инструменты, материалы и вспомогательные технические средства, такие как лестница, рохля и.т.д. Запрещается использовать мебель, взятую с соседних стендов.
• В дни монтажа-демонтажа выставки находится в павильонах без средств индивидуальной защиты.
• Использование циркулярных инструментов.
• Осуществлять демонтаж стендов путем обрушения конструкций стенда на пол и сбрасывания отдельных элементов стенда на пол с высоты.
• Использование силикатного стекла без бронепленки на высоте более чем 1.8 от пола.
• Проведение высотных работ в день заезда участников и в дни работы выставки.
• Проведение монтажных работ и работ по оформлению стенда в дни работы выставки.
• Присутствие в павильонах несовершеннолетних детей в дни монтажа и демонтажа.
• Участнику запрещается самостоятельно в часы работы выставки проводить монтаж, вносить изменения в конструкцию стендов, подвесов и трассы технологических коммуникаций, в том числе для устранения неисправностей.
• Устанавливать на стеклянные полки витрин тяжелые экспонаты, способствующие опрокидываю полки и биению стекла.

7. Подвесные элементы

Подвес к несущим конструкциям павильона осуществляется только с письменного разрешения технического отдела ТОО МВК «Атакент-Экспо». Пожалуйста, учитывайте, что без наличия разрешительных документов, ТОО МВК «Атакент-Экспо» оставляет за собой право снять подвешенные элементы. Все подвесы должны быть снабжены соответствующими крепежами и канатами/тросами и не превышать 400 кг. Подвес должен осуществляться специалистами верхолазниками с соответствующей квалификацией. В связи с ограниченным количеством мест для подвеса конструкций, просим Вас предварительно согласовать возможность установки подвесного оборудования.